Outlook verschiebt E-Mail automatisch in den Papierkorb (Gelöschte bzw. Gelöschte Elemente)

Willkommen ihr Helden! Wenn Deine E-Mails plötzlich von alleine in den Papierkorb wandern, liegt es meistens daran dass entweder Junk-Mail oder Spamfilter aktiv sind oder Regeln nicht richtig konfiguriert wurden. Es kann aber auch einen ganz anderen Grund haben.

Der häufigste Grund warum Deine Mails in den Papierkorb verschoben werden ist dass, sie als Junk-Mail bzw.
Spam-Mail identifiziert werden. Um das zu umgehen kannst Deine Junk-Mail bzw. Spam-Filter Regeln entsprechend einstellen.

Eine weitere Option sind Microsoft Outlook Mail Regeln. Sie sind ein sehr nütliches Tool und bieten sehr viele Möglichkeiten, um ankommende E-Mails automatisiert zu bearbeiten. Unter anderem hast Du auch die Möglichkeit Mails über eine Regel in bestimmte Ordner zu verschieben. Der Outook Papierkorb (Gelöschte Elemente oder Gelöscht) ist letztendlich auch nur ein Outlook Ordner. Bei einer falsch konfigurierten Regeln, werden die erhaltenen Mails auch dorthin (Papierkorb) verschoben.

Eine weitere Ursache kann daran liegen das Du eine E-Mail entfernen möchtest und statt auf „Löschen“ stattdessen auf „Ignorieren“ gedrückt hast.

Wenn Du dann, wie so oft auf die Schnelle, die folgende Warnung “Unterhaltung ignoriren” bestätigt,

werden alle künftigen Mails mit dieser Outlook-Unterhaltung, dass heißt alle künftigen Nachrichten die im Zusammenhang dieser Mail stehen, zukünftig automatisch in den Papierkorb verschoben. Das kannst Du gut am aktiven Feld „Ignorieren“ erkennen.

Möchtest Du, diese Einstellungen Rückgängig machen. Geh in den Ordner „Gelöschte bzw. Gelöschte Elemente“ sucht die betreffende Mail und deaktiviert das Feld „Ignorieren. Daraufhin werden alle zusammenhängenden Mails einer Unterhaltung zurück in den Posteingang verschoben. Bei mehreren ignorierten Unterhaltungen entsprechend wiederholen.

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2 Kommentare

  1. ältere mails, die nicht gelöscht wurden, befinden sich plötzlich eines Tages im Papierkorb. Wie ist das möglich ?

    1. Hi Charly,
      bei einigen Providern (z.B.: GMX, Web.de) sind die Postfächer so voreigestellt, dass die Mails nach 30 Tagen automatisch in den Papierkorb verschoben werden. Ein anderer möglicher Grund sind entsprechende Outlook Regeln, die greifen.

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