Über die Archivierungseinstellungen lassen sich Mails in Ordnern nach individuell einstellbarer Zeit, in einen anderen Ordern verschieben bzw. löschen.
Ordner auswählen > rechte Maus > Eigenschaften
Optionen einstellen und Übernehmen und OK drücken
Outlook – Mails aus Ordner (z.B. Gelöschte Elemente) nach bestimmter Zeit automatisch löschen / verschieben