Was zeitversetztes Senden ist und wie du das ganz einfach bei Outlook ab der Version 2013 und höher (2016, 2019, 2021 …) konfigurieren kannst erkläre ich dir in diesem Beitrag.
Willkommen bei Mein Administrator!
Was ist ein verzögertes Senden?
Ein verzögertes, zeitversetztes oder auch geplantes Senden genannt ist eine Möglichkeit E-Mails nicht sofort sondern zu einem festgelegten Zeitpunkt, in der Zukunft, abzuschicken. Das kann zum Beispiel nützlich sein wenn Rechnungen bereits erstellt sind aber erst an einem bestimmten Datum versendet werden müssen. Mails nachts abgeschickt werden sollen wenn eigentlich niemand arbeitet oder du eine bestimmte Nachricht an einem festgelegten Tag zustellen möchtest, da dich aber im Urlaub befinden wirst etc.
Unterstützt Microsoft Outlook das zeitverzögerte Senden?
Ja, Outlook bietet so eine Möglichkeit. Microsoft nennt es „Übermittlung verzögern“.
Wie kannst du das bei Outlook ab der Version 2013 und höher (2016, 2019, 2021 …) konfigurieren?
Erstelle wie gewohnt eine neue E-Mail.
Wähle den Reiter „Optionen“ > „Übermittlung verzögern“ aus.
Setze ein Häkchen bei „Übermittlung verzögern bis“ ein und stelle das gewünschte Datum und die Uhrzeit ein,
an dem deine Mail abgeschickt werden soll.
Empfehlung: Um später nachvollziehen zu können, dass die abgeschickte E-Mail auch wirklich gesendet wurde solltest du den Punkt aktivieren „Kopie der gesendeten Nachricht speichern“. Dadurch wird eine Kopie im Ordner „Gesendete Elemente“ abgelgt. Drücke zum Schluss auf „Schließen“.
Damit die E-Mail auch zum geplanten Zeitpunkt transportiert werden kann, musst du sie über den Button „Senden“ losschicken.
Deine E-Mail befindet sich jetzt in der Warteschleife des Postausgangs und wird zum eingestellten Datum verschickt werden.
Hinweise:
Sendemodus.
Die kursive Schreibweise bei der Postfachadresse des Empfängers ist ein Hinweis dafür, dass die E-Mail
sendebereit ist und abgeschickt wird. Dann hast du alles richtig vorbereitet!
Bearbeitungsmodus.
Eine gerade (normale) Schreibweise der Empfänger-Mailadresse bedeutet das sich die Nachricht im Bearbeitungsmodus befindet und nicht versendet wird.
Um Sie wieder in den Sendemodus zu versetzen, musst du Sie öffnen und auf „Senden“ klicken.
Die Mail ist jetzt wieder im Sendemodus.
Fragen und Antworten:
Muss Outlook zum geplanten Zeitpunkt geöffnet seine, damit die Mail verschickt wird?
Das kommt darauf an ob du ein Mailserver (z.B.: Microsoft Exchange) betreibst oder nicht.
Wenn ja, kann Outlook auch geschlossen und der Computer ausgeschaltet sein.
Wenn nein, was bei Privatpersonen oder kleinen Firmen üblich ist, muss Outlook kurz vor der geplanten Zeit geöffnet sein.
Die E-Mail wurde nicht verschickt, was können die Ursachen sein?
Die Mail befand sich im Bearbeitungs- und nicht im Sendemodus.
Der Rechner war zum geplanten Zeitpunkt ausgeschaltet und, oder Microsoft-Outlook nicht geöffnet.
Der „Offline arbeiten“ Modus war aktiviert.
Kann ich die E-Mail nachträglich ändern obwohl die zeitversetzte Zusendung eingestellt ist?
Ja, das geht. Öffne die gewünschte E-Mail, die sich im Ordner Postausgang befindet. Führe die Änderungen durch und vergesse am Ende nicht auf die Schaltfläche „Senden“ zu drücken, damit diese vom Bearbeitungsmodus in den Sendemodus versetzt wird und transportiert werden kann
Ich möchte die Mail doch nicht senden oder löschen. Wie mache ich das?
Gehe zum Postausgang, drücke mit der rechten Maustaste auf die betroffene Mail und wähle im Kontextmenü
„Löschen“ aus.
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